为使“巾帼文明岗”实现管理工作的制度化、规范化，岗位中要做到三有：有一面“中华巾帼志愿者”旗帜；有一个醒目的结合岗位制定的创建标语口号；有一个服务或者工作承诺卡。

     “巾帼文明岗”资料档案基本要求可分为：创建篇、工作篇、活动篇、荣誉篇。

      创建篇：

      1、各级“巾帼建功”领导小组、妇女组织及行业管理部门下发的有关创建活动的文件及资料。

      2、创建“巾帼文明岗”领导小组及成员的花名册。

      3、 岗位中的创建口号、创建目标、创建措施。

      4、“巾帼文明岗”岗员和“中华巾帼志愿者”登记表（包括专业、特长等内容）。

       工作篇：

      1、创建过程中的工作措施、计划、要求等资料。

      2、创建工作中的会议、学习、讨论等记录。

      3、开展岗位建功、岗位成才各项工作中的经验交流、心得体会等资料。

      活动篇：

      1、 开展各种有意义、有特色活动的计划、图片、简讯、小结等资料。

      2、 开展中华巾帼志愿者热心公益、奉献爱心、服务社会活动的有关文字、图片、幻灯等资料。

 

      奖励篇：

      1、岗位先进典型事迹资料，先进个人经验介绍等资料。

      2、岗位活动成效，取得的各项先进集体、先进个人荣誉登记。

      3、各种媒体的有关报道等资料。